Analisis Sistem Pengembangan Dan Implementa

Analisis SI Administrasi Keuangan Asrama Induk Ibnu Siena

( Pengembangan Dan Implementa (PISI) )

Dusen Pengampu : Endang Kurniawan S.Kom.,M.M.CEH, CHFI, CIPM.

Nim :4114077

Nama : M Ismail Marzuki

FAKULTAS TEKNIK PRODI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ‘ULUM JOMBANG TAHUN ANGKATAN 2015/2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang memberikan rahmatnya kepada kami, Solawat serta salam tetap kami jujungkan kepada nabi agung yaitu Nabi Muhammad  SAW, yang telah membawa kita dari jaman jahiliah menuju jaman terang benerang yang di sinari oleh cahaya iman dan islam sampai ke zaman yang penuh ilmu ini.

Laporan yang berisikan “Analisis Sistem Informasi Administrasi Keuangan Asrama Induk Ibnu Siena” ini kami susun dalam rangka untuk memenuhi tugas dari Bpk. Endang Kurniawan, S.Kom,M.M,CEH,CHFI,CIPM yang senantiasa mendampingi kami dalam menuntut ilmu.

Kami menyadari bahwa laporan ini jauh dari kesempurnaan, oleh karna itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan laporan kami.

Akhir kata, kami sampaikan trimakasih dari semua pihak yang telah berperan serta dalam menyusun laporan ini dari awal sampai akhir baik yang secara langsung maupun tidak langsung. Semoga Allah senantiasa meridhoi segala ikhtiar kita. Amiiiin

ABSTARK

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui keadaan keuangan pada Asrama santri Mahasiswa pondok induk Ibnu Siena. Laporan keuangan asrama dapat memberikan suatu informasi yang bermanfaat bagi pemakainya maupun pendirinya, jika memenuhi persyaratan yang ditetapkan diantaranya adalah relevan, dapat dimengerti, objektif dan tepat waktu. laporan keuangan yang menunjukkan keadaan asrama yang terdiri dari penunggakan pembayaran asrama yang tidak teratur dan tidak di hiraukan oleh mahasiswa  itu sendiri karna dalam keuangan administrasi tidak  tersetruktur. Untuk lebih mengetahui tentang kinerja keuangan asrama mahasiswa ibnu siena berdasarkan analisis maka digunakan laporan keuangan asrama yang berupa Sistem Informasi keuangan asrama.

1. Pengertian Laporan Keuangan

Laporan keuangan dibuat oleh bagian manajemen dengan tujuan untuk mempertanggung jawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh pemilik atau pendiri asrama. Laporan keuangan harus menyajikan secara wajar posisi keuangan, kinerja keuangan. Disamping itu laporan keuangan dapat juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak yang mengelola asrama tersebut yang meliputi pendiri asrama.

2. Identifikasi Masalah

Masalah utama yang di hadapi Asrama mahasiswa pondok pesantren Darul ‘Ulum Jombang adalah sebagai berikut :

1. Laporan setiap bulannya atau setiap priode sering terlambat di laporkan pada pendiri asrama karna dalam pendataan pembayaran asrama masih menggunakan manual atau dalam kertas.
2. Sering terjadinya kekeliruan dalam pendataan pembayaran santri mahasiswa baru dan pendataan pembayaran bulanan asrama.
3. Hilangnya data transaksi pembayaran santri mahasiswa baru dan transaksi pembayaran bulanan asrama  karena banyaknya transaksi pemasukan dan pengeluaran selain itu juga karena kelalaian managemen.
4. Dalam pencarian data sangat lama karena data masih dalam bentuk tulisan dalam kertas.

3. Analisis Kebutuhan

Data yang di butuhkan dalam pengembangan sistem informasi managemen keuangan asrama ini adalah :

• Data keuangan Pendaftaran Santri Mahasiswa Baru :

Id_santri(*),nama, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, no_telefon, id_kamar, tgl_masuk, bulan_masuk, tahun_masuk, nama_ortu, status_pembayaran.

• Data Bulanan Asrama Mahasiswa :

Id_santri(*),nama, bulan_pembayaran, tahun_pembayaran, tgl_pembayaran, status_pembayaran.

• Data Mahasiswa Boyong

Id_santri(*), nama,  jenis_kelamin, tempat_lahir,  tgl_lahir, alamat, no_telfon, id_kamar,  tgl_keluar, bulan_keluar, thn_keluar, nama_ortu, status_pembayaran.

• Data Kamar

Id_kamar, nama_kamar, kode_tempatbarang.

• Data Tempat Barang

Id_tempatbarang.

• Data User

Id_user(*), username, password, hak_akses.

4. Kebutuhan Fungsional

Fungsi dari sistem informasi menejemen keuangan ini adalah:

1. Proses login untuk santri mahasiswa dan admin.
2. Proses pengelolaan data santri mahasiswa baru maupin pembayaran bulanan asrama.
3. Meliputi input, update, save dan delete.
4. Proses pengelolaan data admin meliputi update, save dan delete.
5. Proses pendaftaran santri mahasiswa baru di lakukan oleh admin
6. Proses searching atau pencarian data (data pembayaran mahasiswa baru, data bulanan asrama dan data santri mahasiswa yang telah boyong) hanya di lakukan oleh admin.

1. Form Login Dan Home

Form Login Admin

Form Login Santri Mahasiswa  

 

Menu Home Page

Kesimpulan

Dari analisis diatas dapat di simpulkan bahwa sistem informasi menejemen dapat berperan penting dalam mengelola data admistrasi keuangan asrama, dengan adanya sistem informasi tersebut sistem pendataan santri mahasiswa baru maupun data pembayaran bulanan asrama menjadi terstruktur dan lebih efisien, menyingkat waktu dalm pencarian data dan menjaga hilangnya data di sebabkan kelalainya admin.